Trace des Baies 2024 -Règlement

1.Présentation du club organisateur : CLUB MANIKOU ORGANISATIONS

Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :

Promouvoir le sport et principalement les courses à pied en milieu naturel, en Martinique dans le respect de ses sites et paysages,
Renforcer la visibilité internationale de la destination Martinique Terre de trail,
Encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,
Proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.

2 – L’EPREUVE

La Trace des Baies® est une course à pied, de 19 km, en une seule étape, à allure libre dans un temps limité et en semi autosuffisance.
La Trace des Baies® emprunte le chemin de randonnée, du Cap Chevalier jusqu’à la Pointe du Marin sur le territoire de Sainte-Anne

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers (Trace des Caps), d’itinéraires de randonnée et de routes communales sur Sainte-Anne.

Cette épreuve sportive s’adresse aux coureurs et aux marcheurs. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

La Trace des Baies® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né-e en 2005 ou avant, licenciée ou non. (Catégories : junior, master, espoir, sénior)

Pour cette édition, l’épreuve est limitée à 400 participants.

3 – CONDITIONS D’ENGAGEMENT

Le départ de La Trace des Baies® sera donné le dimanche 08 décembre 2024 à 07h30 depuis la commune de Sainte-Anne, au Cap Chevalier au débarcadère, les participants disposent de 5 heures et 30 minutes pour franchir la ligne d’arrivée située à Sainte-Anne, sur la plage de Pointe Marin.

4 – L’INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes à partir du mercredi 17 avril 2024 jusqu’au samedi 30 novembre 2024 (dans la limite de 400 participants)

Les inscriptions se font exclusivement en ligne : www.transmartinique.com

Pour tout renseignement, adressez votre mail à contact.clubmanikou@gmail.com

La participation à La Trace des Baies® entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur www.transmartinique.com

5 – PIECES ADMINISTRATIVES

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an à la date de la course, délivré par le médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la pratique de la course pied en compétition, ou une licence sportive (FFA) en cours de validité (fournir la photocopie en recto-verso). Un contrôle de la licence et/ou le certificat médical et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

6 – DROITS D’INSCRIPTION

La Trace des Baies :

22 €jusqu’au dimanche 3 novembre 2024, date limite d’inscription.
27 € du lundi 4 novembre 2024 au samedi 30 novembre 2024, date limite d’inscription.

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 400 participants

Ces prix comprennent :

L’engagement à l’épreuve,
Son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
Le déplacement Aller en bus vers la ligne de départ, depuis Sainte-Anne
Le dossard,
Les ravitaillements, le repas à l’arrivée,
Les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
Le tee-shirt « Finishers » réservé aux seuls concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchi la ligne d’arrivée dans les délais.

7 – ANNULATION D’UNE INSCRIPTION – REMBOURSEMENT

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations.

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 20% pour frais de gestion.

A compter du 1 décembre 2024, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

8 – L’ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAE.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

9 – SECURITE ET ASSISTANCE

Un pôle santé est prévu à Sainte-Anne à l’arrivée.

Vous retrouverez, sur ce point, une assistance médicale. Plusieurs équipes de santé assureront la couverture sanitaire pendant la durée de l’épreuve. Les médecins sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve. Deux points de ravitaillements jalonneront l’ensemble du parcours. La course sera fermée après le passage des serre-files.

10 – MAGAZINE ULTRA-MARTINIQUAIS

Le magazine de la course, l’Ultra-Martiniquais vous sera remis lors de la remise des dossards. Ce magazine reprend les informations nécessaires et utiles pour votre sécurité et une bonne connaissance de l’épreuve :

Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours, SAMU…),
Les emplacements des postes de ravitaillement,
Les informations nécessaires à La Trace des Baies.

11 – RAVITAILLEMENTS

1 point d’eau et 1 poste de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 8 Kilomètres.

Ces stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :
Jus ROYAL, Eau de source de Martinique DIDIER 113 Mabelo– Pepsi- Gatorade – Bananes de Martinique – barres de céréales – fruits secs. L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine de la course.

A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation. Tout ravitaillement d’un participant hors de ces zones entraînera sa disqualification.

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur. Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront. Il est impératif de boire régulièrement. Buvez de l’eau sans attendre la soif.

L’eau de source de Martinique Mabelo, partenaire du Club Manikou Organisations, est adaptée au besoin du coureur de la Trace des Baies. Nous avons prévu de l’eau, que vous retrouverez sur tous les postes de ravitaillements, ceci afin que vous n’en manquiez jamais.

Préparez-vous physiquement et organiquement avant le jour J.

12 – LE MATERIEL

1 – Matériel obligatoire

Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 2 litres,
Une casquette ou équivalent,
Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,
Un téléphone portable avec une batterie chargée,
une couverture de survie,
un gobelet réutilisable.

2 – Matériel conseillé

Une crème solaire,
Une crème anti-échauffement ou vaseline,
Une somme minimum de 20 € afin de pallier les imprévus.

N’oubliez pas que les aléas liés à l’environnement, aux conditions climatiques ou à la course peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.

13 – ABANDON

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Les coureurs, qui abandonnent mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

14 – ENGAGEMENT – RESPECT – PENALITE

En s’inscrivant à La Trace des Baies® les coureurs et randonneurs s’engagent à :

respecter l’environnement traversé,
suivre le parcours sans couper les sentiers,
ne pas utiliser un moyen de transport,
ne pas jeter de déchets sur le parcours,
pointer à tous les postes de contrôle,
porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
se soumettre au contrôle anti dopage,
porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE DISQUALIFICATION

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

15 – CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Un classement général et par catégorie (femme et homme) sera téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.transmartinique.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.

La remise de trophées sur site.:

Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes
1ere femme et 1^er homme de chaque catégorie
1ere femme Manikou et 1^er homme Manikou

16 – RECLAMATIONS

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses .

17 – JURY DE l’EPREUVE

Le jury se compose :

du directeur/trice de course,
de la présidente du Club Manikou Organisations ou la vice-présidence en cas d’indisponibilité,
d’un représentant des coureurs,
du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

18 – MODIFICATION DE PARCOURS OU ANNULATION

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations.

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le dimanche 24 novembre 2024, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.
En cas d’annulation décidée à compter du lundi 25 novembre 2024 ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

En cas d’annulation en raison de la crise sanitaire, le remboursement sera intégral.

19 – DROIT A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

Le Trace des Baies® est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

20 – PROTECTION DES DONNEES

Le Club Manikou Organisations s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le règlement du Parlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

Le Club Manikou Organisations est responsable du traitement de vos données au regard des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En utilisant notre site (www.clubmanikou.com),vous acceptez la collecte et l’utilisation de celles-ci dans le champ des actions concourant au déploiement de notre offre d’activités.

Ces données peuvent être collectées directement par un administrateur et/ou sur notre site, par le biais de formulaires (fiche d’inscription aux activités du club, demande de licence, questionnaire de satisfaction, campagne de communication, enquête) que vous serez amenés à compléter ou automatiquement. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Aucune donnée sensible n’est collectée.

Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte. Elles seront archivées selon les durées de conservation légales puis supprimées.

Destinataires des données : Le Club Manikou Organisations s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de marketing. Toutefois, il nous arrive de recourir aux services de prestataires de services à seule fin de réaliser nos actions. La responsabilité du Club Manikou Organisations ne sera pas engagée en cas de manquements de ceux-ci au RGPD.

Liens vers d’autres sites : Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites Web dont nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité. Si un incident impactant la confidentialité et la sécurité de vos données était porté à notre connaissance, les mesures correctives seront appliquées et communiquées à votre attention.

Vos droits : Vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données. Le droit d’accès à vos données personnelles, de rectification de vos informations, le droit à l’effacement « droit à l’oubli », d’opposition et de retrait de votre consentement, le droit de limitation du traitement, le droit à la portabilité (c’est le droit d’obtenir que ses données personnelles soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour l’ordinateur, lorsque cela est techniquement possible),

le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après son décès et d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Contact pour l’exercice de vos droits : vous pouvez nous envoyer une demande accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Soit par courrier à : Club Manikou Organisations –Jambette L’Etang- 97 212 Saint Joseph Martinique (à l’attention du Responsable du traitement des données),

Soit par e-mail à : contact.clubmanikou@gmail.com

Juridiction compétente : Tout litige non résolu à l’amiable relèvera de la compétence des tribunaux français. Le présent article pourra faire l’objet de mise à jour périodique et sans préavis en fonction des exigences de la réglementation.

Déroulement de la TRACE DES BAIES 2024

Samedi 30 novembre 2024 : Clôture des Inscriptions
Mercredi 4 décembre 2024 : Présentation des élites- Conférence de presse
jeudi 5 décembre 2024 : Remise des dossards de 9h30 à 17h00, (lieu communiqué ultérieurement)
Jeudi 5 décembre 2024 : Présentation de la TransMartinique à 18h00 (lieu communiqué ultérieurement)
Vendredi 8 décembre 2023 :
4h00 : Acheminement des compétiteurs vers Cap Chevalier Sainte Anne
De 5H00 à 5H15: Mots de bienvenue de :

Monsieur le Maire de la commune de Sainte Anne

Monsieur le Président de la Ligue de Monsieur Athlétisme (LMA),

Madame la Présidente du Club Manikou Organisations (CMO)

De 5h15 à 5h45 : Briefing et recommandations d’avant course (directeur de course)
De 5h45 à 6h00 : Echauffement en musique
7H30 : départ du TRACES DES BAIES

Dimanche 08 décembre 2024 : Fin de la course21h30

Fait à saint Joseph, le 17 avril 2023 CLUB MANIKOU ORGANISATIONS