TransMartinique en relais – Le Règlement

Réglement

TRANSMARTINIQUE 2017

en relais

 

  1. Présentation du club organisateur

Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :

  • promouvoir, le sport et principalement les courses en milieu naturel, la Martinique et le respect de ses sites et paysages,
  • encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,
  • proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.

 

  1. L’épreuve

La TRANSMARTINIQUE® en relais est strictement réservé aux équipes sponsorisées sur le mêmes parcours que la Transmartinique.
La TRANSMARTINIQUE® en relais traverse la Martinique du nord au sud sur 150km et 5000mètres de dénivelé positif, en 3 tronçons :

  • 1 Grand-Rivière / Saine Cécile 35 km (la péléenne)
  • 2 Sainte Cécile / François 57 km (les plantations)
  • 3 François / Sainte Anne 58 km (la route des plages).

Faites la Transmartinique en équipe de 3, pour représenter et porter les couleurs de l’entreprise dont l’équipe porte le nom.

Chaque entreprise peut présenter deux équipes. Chaque équipe est représentée par 3 coureurs, le relais étant la balise du premier coureur qu’il transmet au deuxième coureur et ainsi de suite.

Une arrivée collective 3 relayeurs – le regroupement des 3 relayeurs se fera à CARITAN dans la zone de regroupement

Les coureurs doivent être majeur, les équipes peuvent être masculine, mixte ou féminine, toute fois un seul classement sera mis en place (scratch).

 

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers et d’itinéraires de randonnée, de pistes à travers les plantations agricoles : banane, cannes à sucre, ananas et de petites routes de campagne.

Cette épreuve sportive s’adresse à d’excellents marcheurs ou coureurs parfaitement entraînés, et en excellente condition physique. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Le Club Manikou ne demande pas de référence et n’exige pas que les participants aient déjà participé à des épreuves similaires.
Toutefois, le parcours de la TRANSMARTINIQUE® étant exigeant, il est recommandé d’avoir déjà participé à une course de même niveau de difficulté.

Pour participer, il est indispensable d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela. Il est nécessaire d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, notamment savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…

La TRANSMARTINIQUE® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 1999 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

Pour cette 2ème édition, l’épreuve est limitée à 50équipes (150 participants).

 

  1. Conditions d’engagement

Le départ de la TRANSMARTINIQUE® sera donné le samedi 09 Décembre 2017 à 00h00 depuis la commune de Grand Rivière à l’extrême nord de la Martinique, les participants disposent de 45 heures (jusqu’au dimanche 10Décembre 2017avant 21h00) pour franchir la ligne d’arrivée située à Sainte-Anne, sur les plages de la Caraïbe au sud.

Plusieurs barrières horaires de sécurité sont fixées sur le parcours :

  • Ravito de la RD1 : Impératif d’être reparti le samedi avant 12h15
  • Etape de Saint-Joseph : Impératif d’être reparti le samedi avant18h30
  • Ravito du Lamentin : Impératif d’être reparti le samedi avant23h30
  • Ravito du François : Impératif d’être reparti le dimanche avant03h00
  • Etape du Stade du Vauclin : Impératif d’être reparti le dimanche avant08h00
  • Ravito de Macabou : Impératif d’être reparti le dimanche avant10h30
  • Ravito de Cap Macré : Impératif d’être reparti le dimanche avant12h00
  • Ravito de Cap Chevalier : Impératif d’être reparti le dimanche avant15h00
  • Ravito de l’Anse Prune : Impératif d’être reparti le dimanche avant18h00

Le dernier coureur voulant repartir, devra arriver 25 minutes avant l’heure de fermeture des différents ravitos.

 

  1. L’inscription

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 18 avril 2017 jusqu’au 05 novembre 2017(dans la limite de 150 participants) et sefont exclusivement en ligne sur le site de la course www.transmartinique.com

Pour tout renseignement, adressez votre mail à info@clubmanikou.com
La participation à la TRANSMARTINIQUE® entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur www.transmartinique.com

 

  1. Pièces administratives

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an, délivré par le médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la pratique de la course pied en compétition, de longue durée en milieu naturel tropical » ou une licence sportive (FFA, FFME) en cours de validité (fournir la photocopie en recto-verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité de chaque équipier sera effectué lors du retrait des dossards.

 

  1. Droits d’inscription :

TRANSMARTINIQUE® 2017 :

  • 300 € pour l’équipe jusqu’au 05novembre 2017, date limite d’inscription.

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 50 équipes

Ces prix comprennent :

  • l’engagement à l’épreuve,
  • son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
  • le déplacement Aller en bus vers la ligne de départ, depuis Sainte-Anne ou Le Lamentin,
  • le transport des sacs des coureurs, du départ vers l’arrivée, en passant par 2 étapes intermédiaires,
  • le dossard,
  • les ravitaillements, les repas sur le parcours et à l’arrivée,
  • les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
  • le tee-shirt de la course, (3)
  • le tee-shirt « finisher » réservé aux concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais. (3)

 

  1. Annulation d’une inscription – Remboursement :

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations.

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 30% pour frais de gestion.

A compter du 20octobre 2017, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

 

  1. L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de GROUPAMA.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

 

  1. Sécurité et assistance

4 principaux pôles santé sont prévus : à Sainte Cécile, à Saint-Joseph, au Vauclin et à Sainte-Anne à l’arrivée.
Vous retrouverez, à chacun de ces points, une assistance médicale.
Plusieurs équipes du SAMU 972 assureront la couverture sanitaire pendant la durée de l’épreuve.

Un contrôle médical obligatoire (température, tension) sera effectué au poste de ravitaillement de Saint-Joseph.

Les médecins sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

Des « relais repos » avec lits de camp, seront aménagés à Sainte Cécile, Saint-Joseph, au François, au Vauclin et à Sainte-Anne.50 points d’orientation dont 11 de ravitaillements jalonneront l’ensemble du parcours.
La course sera fermée après le passage des serre-files.

 

  1. Magazine Ultra-Martiniquais

La 7ème édition du magazine de la course, l’Ultra-Martiniquais, vous sera remis avec votre dossard. Ce magazine reprend les informations nécessaires tout au long de l’épreuve :

  • Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours, SAMU…),
  • Les emplacements des postes de ravitaillement,
  • Les barrières horaire-sécurité,
  • Les informations nécessaires de la TRANSMARTINIQUE® et la TRANSMARTINIQUE en relais.

 

  1. Ravitaillements

11 postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 12 Kilomètres.

Ces stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :
Eau de source de Martinique Mabelo – Cola ou soda – Bananes de Martinique – barres de céréales – fruits secs – sucre – alimentation salée

Des boissons chaudes : Soupe – Café – Thé seront proposées sur certains postes de ravitaillement.
L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine Ultra-Martiniquais.

A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation.
Tout ravitaillement d’un participant hors de ces zones entrainera sa disqualification.

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur.
Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront.

Il est impératif de boire énormément. Buvez de l’eau sans attendre la soif.
L’eau de source de Martinique Mabelo, partenaire du Club Manikou, est adaptée au besoin du coureur de la TRANSMARTINIQUE®.
Nous avons prévu 1 litre d’eau par heure et par concurrent, que vous retrouverez sur tous les postes de ravitaillement, ceci afin que vous n’en manquiez jamais.

Préparez-vous physiquement et organiquement avant le jour J.

 

  1. Le matériel

  1. – matériel obligatoire
  • Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
  • Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 2 litres, avec un espace suffisant pour contenir le matériel obligatoire,
  • Une casquette ou équivalent,
  • Une lampe frontale puissante en état permanent de fonctionnement, (du départ à l’arrivée)
  • Une couverture de survie,
  • Un sifflet,
  • Un gilet de signalisation ou chasuble fluorescente, obligatoire sur toutes les portions routières,
  • Une bande élastique adhésive permettant de faire un strapping.
  • Un téléphone chargé et en état de fonctionnement  (type Androïde pour le suivi GPS des coureurs)

A noter que le matériel indiqué comme obligatoire, ci-dessus fera l’objet de contrôle au départ et durant l’épreuve. L’absence d’un seul de ces matériels entraînera la disqualification immédiate du concurrent.

2 – matériel conseillé

  • Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,
  • Une crème solaire,
  • Une crème anti-échauffement ou vaseline,
  • Le carnet de route,
  • Une ficelle,
  • Des bâtons télescopiques,
  • Gants et coupe-vent,
  • Une somme minimum de 20 € afin de pallier les imprévus.

N’oubliez pas que les aléas liés à l’environnement, aux conditions climatiques ou à la course peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.

  1. Transfert des sacs des coureurs

L’organisation se charge de faire suivre votre sac avec vos effets personnels, depuis le départ vers l’arrivée, en passant par trois points intermédiaires (Sainte Cécile, Saint-Joseph,Le Vauclin et Cap Chevalier).

Au départ, le coureur remet son sac à l’organisation, avec l’indication de son numéro de dossard ainsi qu’une étiquette avec son nom, prénom, et N° de téléphone.
Le sac est acheminé à l’étape de Sainte Cécile.

A Sainte Cécile : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac à Saint Joseph».
Le sac est acheminé à l’étape de Saint-Joseph

A Saint-Joseph : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac Vauclin ».
Le sac est acheminé à l’étape du Vauclin.

Au Vauclin : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac Cap Chevalier».
Le sac est acheminé à l’étapedeCap Chevalier

Au Cap Chevalier : le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone

« Départ sac Ste Anne».

Le sac est acheminé à l’arrivéeSte Anne.

Le coureur récupère définitivement son sac dans la zone « Arrivée Sac »

Nous vous recommandons de ne pas y déposer, des effets de valeurs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable.

En remettant votre sac à l’organisation, vous renoncez à faire valoir toute revendication sur d’éventuelles dégradations, vol ou perte de ce sac.

Un seul sac de moins de 10 kg par concurrent.

 

  1. Abandon

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le rapatriement en bus sera organisé depuis les postes de ravitaillement suivants en direction de Sainte Anne : (horaires précisés dans le magazine Ultra-Martiniquais)

  • Sainte Cécile
  • Saint-Joseph
  • Lamentin
  • François
  • Vauclin
  • Cap Chevalier

Les coureurs, qui abandonnent sur un autre poste de ravitaillement, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

Pour les abandons des coureurs entre st Joseph et le Vauclin les sacs seront rapatriés directement à l’arrivée Ste Anne

Les causes principales d’abandon, sur les précédentes éditions organisées par le Club Manikou, sont dues à des problèmes de podologie ; ampoules, échauffements, crevasses…

Nous vous conseillons de préparer vos pieds avant l’épreuve, éventuellement de visiter un podologue et surtout de vous munir de pansements spécifiques contre les ampoules durant la course.

  1. Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la TRANSMARTINIQUE®, les coureurs s’engagent à :

  • respecter l’environnement traversé,
  • suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • ne pas utiliser un moyen de transport,
  • ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • pointer à tous les postes de contrôle,
  • porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • se soumettre au contrôle anti dopage,
  • porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
  • se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
  • aucun concurrent ne pourra prendre le départ sans dossard et sans un minimum de 1 L d’eau,
  • aucun transfert d’inscription ne sera autorisé,
  • tout concurrent qui donnera son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident.

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

 

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE / DISQUALIFICATION

 

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

 

  1. Classements et récompenses :

Un classement général  au scratch  sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.transmartinique.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.

Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, le lundi11 décembre à 18 H00, avec remise de trophées, seront honorés sur LA TRANSMARTINIQUE® :

Au scratch : les 3 premières équipes

  1. Réclamations

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (lundi11décembre à 18H00).

  1. Jury de l’Epreuve

Le jury se compose :

  • du directeur de course,
  • du président du Club Manikou Organisations,
  • d’un représentant des coureurs,
  • du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
  • de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

 

  1. Modification de Parcours ou annulation :

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations.

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le 25 novembre 2017, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée après le 25 novembre 2017, ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

 

  1. Droits à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

La TransMartinique® est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.