Trail de l’Avenir – Le Règlement
Edition 2016 – Course réservée aux jeunes de 13 à 18 ans
1. Présentation du club organisateur
Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.
Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :
- promouvoir, le sport et principalement les courses en milieu naturel, la Martinique et le respect de ses sites et paysages,
- encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel.
- proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,
Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.
2. L’Epreuve
Le Trail de l’Avenir est une épreuve de course à pied, parcours en boucle sur la commune de Sainte-Anne, (distance de 5.0km).
Le parcours est constitué d’un passage dans le centre du bourg de Saint-Anne, de routes et chemins communaux.
Cette épreuve sportive est ouverte aux coureurs et aux randonneurs.
Pour cette 6ème édition, l’épreuve est limitée à 200 participants.
3. Conditions d’engagement
Le départ du Trail de l’Avenir sera donné le samedi 29 août 2015 à 15h45 depuis la zone beach de la Pointe Marin à Sainte-Anne. Les participants disposent de 01 heures (jusqu’au samedi 29 août avant 16h45) pour franchir la ligne d’arrivée située sur la plage de la Pointe Marin à Sainte-Anne.
4. L’inscription
Les inscriptions sont ouvertes à partir du 01 avril 2015 jusqu’au samedi 22 août 2015 (dans la limite de 200 participants)
Inscription exclusivement en ligne :
- sur le site Internet : www.clubmanikou.com
Le Trail de l’Avenir est réservée aux jeunes femmes et jeunes hommes, nés de 1996 à 2001, licenciée ou non.
La participation au Trail de l’Avenir entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur www.clubmanikou.com
5. Pièces administratives
Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an à la date de la course, délivré par le médecin référent, certifiant la « non contre indication à la pratique à la course à pied en compétition» ou une licence sportive (FFA) en cours de validité (fournir la photocopie en recto verso).
Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.
6. Droits d’inscription :
- 10 € jusqu’au samedi 22 août 2015, date limite d’inscription.
Seuls les dossiers d’inscription complets seront pris en considération.
Ces prix comprennent :
- l’engagement à l’épreuve,
- son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
- l’assurance de la manifestation,
- Le dossard,
- La puce électronique
- Le ravitaillement à l’arrivée,
- Les secours, les contrôles, les soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
- Le tee-shirt « finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisés l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais.
7. Annulation d’une Inscription – Remboursement :
L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.
Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations.
Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 5€ pour frais de gestion.
A compter du 14 août 2015, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.
8. La puce électronique IPICO
Les puces électroniques, garanties d’un contrôle fiable et de l’enregistrement électronique de votre performance, sont louées à notre partenaire, Performans Karaib.
En cas de perte ou de non restitution, la puce électronique vous sera facturée 10€.
9. L’assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de GROUPAMA.
Une extension est prise spécialement pour cette épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.
10. Sécurité et assistance
Une équipe médicale, suivra l’ensemble des coureurs. Cette équipe sera formée de médecins et infirmiers, équipés de véhicules ambulatoires et de matériel d’oxygénothérapie.
Les médecins seront habilités à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.
6 points d’orientation jalonneront l’ensemble du parcours.
La course sera fermée après le passage des serre-files.
11. Abandon
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs, que sur un point d’orientation.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard et récupère la puce électronique.
Les coureurs, qui abandonnent, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens la zone de départ-arrivée.
12. Le matériel obligatoire
- Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
- Une casquette ou équivalent,
- La puce électronique IPICO.
13. Engagement – Respect – Pénalité
En s’inscrivant au Trail de l’Avenir les coureurs s’engagent à :
- respecter l’environnement traversé,
- suivre le parcours sans couper les sentiers,
- ne pas utiliser un moyen de transport,
- ne pas jeter de déchets sur le parcours,
- pointer à tous les postes de contrôle,
- porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
- posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
- se soumettre au contrôle anti dopage,
- porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
- se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
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MANQUEMENT AU REGLEMENT |
PENALITE DISQUALIFICATION |
| Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, accompagnement et assistance par une personne en VTT, voiture, moto, bateau,…en dehors des zones de ravitaillement, partage de dossard, …) |
Disqualification immédiate et à vie |
| Non respect des personnes (organisation ou coureurs) |
Disqualification |
| Non assistance à une personne en difficulté |
Disqualification |
| Pollution volontaire, non respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés. |
Disqualification |
| Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel. |
Disqualification |
| Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la course, un commissaire de course, un chef de poste, un médecin ou un secouriste. |
Disqualification |
| Coupe représentant un raccourci par rapport au tracé de la course |
Selon décision du jury de course |
| Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage |
Disqualification |
| Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course, |
Selon décision du jury de course |
| Absence de pointage à un point de contrôle |
Selon décision du jury de course |
| Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme. |
Avertissement et obligation de se mettre immédiatement en conformité. |
Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.
14. Réclamations
Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (samedi 29 août à 17H00).
15. Classements et récompenses
Un classement général et par catégorie (femme et homme) sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.clubmanikou.com
Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.
Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, avec remise de trophées, seront honorés sur le Trail de l’Avenir (Coupe et Trophée – pas de prime ni de lots) :
- au scratch : les 3 premiers individuels (filles et garçons).
- par catégorie : les premières filles et garçons par catégorie (Minime – Cadet – Junior)
Pas de cumul de récompense.
16. Jury de l’Epreuve
Le jury se compose :
- du directeur de course,
- du président du Club Manikou Organisations,
- d’un représentant des coureurs,
- du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
- de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)
Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
17. Droits à l’image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image.
18. Modification de Parcours ou annulation
Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autre impératif, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.
L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations
En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le 14 août 2015, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.
En cas d’annulation décidée après le 14 août 2015 ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.