Ronde des Caps – Le Règlement

Edition 2017

Présentation du club organisateur

Le Club Manikou Organisations est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de course à pied, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Manikou Organisations sont de :

  • promouvoir, le sport et principalement les courses en milieu naturel, la Martinique et le respect de ses sites et paysages,
  • encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique de la course en milieu naturel,
  • proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Manikou Organisations est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, FFA.

l’Epreuve

La Ronde des Caps® est un Semi-Marathon nature en semi-nocturne, en semi autosuffisance, parcours en boucle sur la commune de Sainte-Anne, (distance de 21.1km).

Le parcours est constitué d’un passage dans le centre du bourg de Saint-Anne, de routes communales et d’une partie du sentier de randonnée de la Trace des Caps.

Cette épreuve sportive est ouverte aux coureurs et aux randonneurs.

Pour cette 11ème édition, l’épreuve est limitée à 1200 participants.

Conditions d’engagement

Le départ de la Ronde des Caps® sera donné le samedi 26 août 2017 à 17h00 sur la plage de la Pointe Marin.

Les participants disposent de 05 heures et 30 minutes (jusqu’au samedi 26 août avant 22h30) pour franchir la ligne d’arrivée située sur la plage de la Pointe Marin à Sainte-Anne.

Pas de barrière horaire sur le parcours.

Inscription et renseignements

Inscription :

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 01 avril 2017 jusqu’au 15 août 2017 (dans la limite de 1 200 participants)

les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site Internet : www.clubmanikou.com

La Ronde des Caps® est ouverte à toute personne, homme ou femme, né en 1999 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

La participation à la Ronde des Caps® entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultables sur www.clubmanikou.com

Pièces administratives :

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins d’un an par rapport à la date de la course (daté après le 1 septembre 2016), délivré par le médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la pratique à la course à pied en compétition» ou une licence sportive (FFA) en cours de validité (fournir la photocopie en recto verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

Droits d’inscription Ronde des Caps ® 2017 :

  • 24 € jusqu’au 15 juillet 2017
  • 28 € à partir du 16 juillet jusqu’au 15 août 2017, (date limite d’inscription) ou dans la limite des 1200 premiers inscrits

Seuls les dossiers d’inscription complets seront pris en considération. (Bulletin d’inscription correctement et complètement rempli + certificat médical ou photocopie de licence + chèque à l’ordre du Club Manikou Organisations)

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 1 200 participants, les inscriptions nous parvenant dans les délais, mais après la limite de 1 200 participants ne seront pas considérées.

Ces prix comprennent :

  • l’engagement à l’épreuve,
  • son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
  • l’assurance de la manifestation,
  • le dossard,
  • la puce électronique,
  • les ravitaillements, sur le parcours et à l’arrivée,
  • les secours,
  • les contrôles, les soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
  • le tee-shirt « finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisés l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais,

Annulation d’une Inscription – Remboursement :

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique ou postal, au Club Manikou Organisations, avant le 12 août 2017. A compter du 13 août 2017, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

Le remboursement sera effectué sous forme d’avoir, à valoir sur une prochaine course organisée par le Club Manikou, une somme de 5 € sera retenue pour frais de gestion.

La puce électronique IPICO

Les puces électroniques, garanties d’un contrôle fiable et de l’enregistrement électronique de votre performance, sont louées à notre partenaire, Performans Karaib.

En cas de perte ou de non restitution, la puce électronique vous sera facturée 10€.

L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de GROUPAMA.

Une extension est prise spécialement pour cette épreuve.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme via la souscription d’un Pass’ Running ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre du « Club Manikou Organisations ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

Sécurité et assistance

Une équipe médicale, suivra l’ensemble des coureurs. Cette équipe sera formée de médecins et infirmiers, équipés de véhicules ambulatoires et de matériel d’oxygénothérapie.

Les médecins seront habilités à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

10 points d’orientation dont 3 de ravitaillements jalonneront l’ensemble du parcours.

La course sera fermée après le passage des serre-files.

Abandons

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs, que sur un point de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard et récupère la puce électronique. Les coureurs, qui abandonnent, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens la zone de départ-arrivée.

Ravitaillements

3 postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours soit en moyenne 1 tous les 5 Kilomètres.

1 poste de ravitaillement sera prévu après la ligne d’arrivée.

Ces stands de ravitaillements proposeront au minimum les produits suivants : Eau Mabelo – Cola – Bananes de Martinique – Orange – Sucre

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur.

Il est impératif de boire énormément. Buvez de l’eau sans attendre la soif.

Nous avons prévu 1 litre d’eau par heure et par concurrent, que vous retrouverez sur tous les postes de ravitaillements, ceci afin que vous n’en manquiez jamais.

Le matériel obligatoire

  • Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,
  • La puce électronique IPICO,
  • 50cl d’eau minimun au départ,
  • Une lampe frontale puissante, en état permanent de fonctionnement, (du départ à l’arrivée).

Matériel fortement recommandé

  • Une casquette ou équivalent,
  • Trousse de secours.

Renseignements :

Demande de renseignements

Toutes les informations relatives à la course sont disponibles sur le site du www.clubmanikou.com

Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la Ronde des Caps®, les coureurs s’engagent à :

  • respecter l’environnement traversé,
  • suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • ne pas utiliser un moyen de transport,
  • ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • pointer à tous les postes de contrôle,
  • porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • se soumettre au contrôle anti dopage,
  • porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
  • se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE DISQUALIFICATION

  • Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, accompagnement et assistance par une personne en VTT, voiture, moto, bateau,…en dehors des zones de ravitaillement, partage de dossard, …) => Disqualification immédiate et à vie
  • Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) => Disqualification
  • Non-assistance à une personne en difficulté =>Disqualification
  • Pollution volontaire, non-respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés => Disqualification
  • Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel => Disqualification
  • Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la course, un commissaire de course, un chef de poste, un médecin ou un secouriste => Disqualification
  • Coupe représentant un raccourci par rapport au tracé de la course => Selon décision du jury de course
  • Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage => Disqualification
  • Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course => Selon décision du jury de course
  • Absence de pointage à un point de contrôle => Selon décision du jury de course
  • Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme => Avertissement et obligation de se mettre immédiatement en conformité.

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

Réclamations

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (samedi 26 août à 20 H 30).

Classements et récompenses :

Un classement général et par catégorie (femme et homme) sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.clubmanikou.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et tous les coureurs classés reçoivent la même dotation spécifique.

Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, avec remise de trophées.

Seront honorés sur la Ronde des Caps ® (Coupe et Trophée – pas de prime) :

  • au scratch : les 3 premiers individuels (femmes et hommes).
  • par catégorie : les premières femmes et hommes par catégorie (Espoir – Senior – V1 – V2 – V3 – V4 et plus)
  • Pas de cumul de récompense.

Jury de l’Epreuve

Le jury se compose :

  • du directeur de course,
  • du président du Club Manikou Organisations,
  • d’un représentant des coureurs,
  • du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
  • de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

Droits à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Manikou Organisations » pour l’utilisation faite de son image.

Modification de Parcours ou annulation de l’épreuve

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autre impératif, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser. L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Club Manikou Organisations

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le 10 août 2015, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée après le 13 août 2016 ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Déroulement de la Ronde des Caps® 2017

Mardi 15 août 2017

(ou dans la limite de 1 200 participants)

  • Clôture des Inscriptions

Samedi 26 août 2017

  • Ste Anne de 13H00 à 16H30 : Remise des dossards
  • Ste Anne de 16H30 : Briefing et recommandations d’avant course
  • Ste Anne de 17H00 : Départ de la course Coureurs+ Randonneurs
  • Ste Anne de 18H20 : Arrivée estimée du 1er concurrent
  • Ste Anne de 21H30 : Remise des Récompenses (Coupe et Trophée – pas de prime)
  • Ste Anne de 22H30 : Fin de la course